1. Rekisterinpitäjä
JaSuTech Solutions Oy Sähköposti: [email protected] Toimimme etäyrityksenä ilman fyysistä toimipistettä. Y‑tunnus: 3647464-6
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakasportaalin käyttö ja käyttäjätilien hallinta
- Asiakassuhteen ylläpito ja palveluiden toimittaminen
- Laskutus ja sopimusten hallinta
- Asiakasviestintä ja tukipalvelut
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
3. Rekisterin tietosisältö
Asiakasportaalissa kerätään ja käsitellään seuraavia tietoja:
Yritysasiakkaan tiedot
- Yrityksen nimi
- Y‑tunnus
- Laskutusosoite
- Yhteyshenkilöt
Yrityksen käyttäjien tiedot
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Käyttöoikeustiedot ja lokit (kirjautumiset, toiminnot portaalissa)
Tietoja kerätään asiakkaan itsensä toimittamana tai palvelun käytön yhteydessä.
4. Tietojen säilytysaika
- Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja enintään 24 kuukautta sen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
- Lokitiedot säilytetään 12 kuukautta, ellei turvallisuussyistä ole tarvetta pidempään säilytykseen.
- Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
5. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
- Palvelun tekniset alihankkijat (esim. hosting‑palvelu, tukipalvelut)
- Laskutus- ja taloushallintapalvelut
- Viranomaiset lain niin vaatiessa
Tietoja ei siirretä EU/ETA‑alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).
6. Evästeet
Sivustolla voidaan käyttää evästeitä palvelun toiminnallisuuden varmistamiseksi.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihinsa
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected].
8. Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Salaus (HTTPS, salatut tietokantayhteydet)
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Lokitus ja valvonta
- Säännölliset päivitykset ja tietoturvakäytännöt
9. Rekisteriselosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluiden kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Muutokset julkaistaan tällä sivulla.